APIUM, S.A.P.I. de C.V. y Sync Data Solutions, S.A.P.I. de C.V. (en lo sucesivo las “Responsables”), con fundamento en los Arts. 3 Fracción I, 15, 16, 17 y demás correlativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), ponen a su disposición el presente Aviso de Privacidad, para el debido uso y protección de los datos personales que se pretenden recabar de Usted como titular de los mismos (en lo sucesivo el “Titular”).

Las Responsables, para el cumplimiento de las finalidades que se señalan en este Aviso de Privacidad, podrán solicitar, recabar, usar, almacenar y transferir la siguiente información personal del Titular que de manera enunciativa más no limitativa se menciona: nombre, apellidos, género, lugar y fecha de nacimiento, ocupación, domicilio, correo electrónico, teléfono, fotografía personal y país de origen.

Los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad podrán ser recopilados por las Responsables cuando sean proporcionados directa y personalmente por el Titular a través de la página web o las aplicaciones móviles de la plataforma tecnológica denominada “Witness” de la cual las Responsables son titulares; asimismo, podrán ser recopilados a través de redes sociales (Facebook, Twitter, etc.) en el caso de que el Titular inicie sesión en la plataforma tecnológica a través de estos medios; y por las fuentes en su caso permitidas por la ley.

I. Identidad y domicilio de las Responsables.

Las Responsables son un Grupo Empresarial conformado por las sociedades APIUM, S.A.P.I. de C.V. y Sync Data Solutions, S.A.P.I. de C.V., las cuales operan conforme a las leyes de la República Mexicana. APIUM, S.A.P.I. de C.V. es una sociedad mercantil constituida mediante escritura pública número seiscientos dos de fecha veintitrés de septiembre de dos mil quince, otorgada ante la fe del Licenciado Bernardo Martín Rivadeneyra Pérez, titular de la Notaría Pública número veinticinco del estado de Yucatán, inscrita en el folio mercantil electrónico 59134 – 1 del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del estado de Yucatán y con domicilio en la ciudad de Mérida, Yucatán, México. Sync Data Solutions, S.A.P.I. de C.V. es una sociedad mercantil constituida mediante póliza número tres mil seis de fecha veintiuno de octubre de dos mil quince, otorgada ante la fe del Licenciado Carlos Porcel Sastrías, titular de la Correduría Pública número setenta del Distrito Federal, inscrita en el folio mercantil electrónico 546043 -1 del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal y con domicilio en México, Distrito Federal.

II. Finalidad del tratamiento de los datos personales.

Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades:

• a) Registrar información de usuarios que formen parte o quieran suscribirse a través de cualquiera de las aplicaciones web o móviles de la plataforma tecnológica denominada “Witness”, propiedad de las Responsables, con el objetivo de capturar la información importante para uso interno de la plataforma.
• b) Elaborar y mantener una copia de seguridad de la información capturada por los usuarios y proporcionada por los Titulares, para que los usuarios puedan hacer uso de ella cuando lo consideren necesario.
• c) Elaborar estadísticas de mercado y publicitarias, así como reportes de los servicios prestados por las Responsables mediante las aplicaciones web o móviles de la plataforma tecnológica denominada “Witness”, con el objeto de evaluar la calidad del servicio que le brindamos.
• d) Transmitir la información proporcionada por el Titular a terceros receptores previa comunicación a éstos del Aviso de Privacidad con el fin de que éstos puedan administrar tal información para fines de control, gestión o administración, así como elaborar estadísticas con finalidades publicitarias, de mercado e impacto social. Los terceros receptores de la información a que se refiere este inciso asumirán las mismas obligaciones que las Responsables contenidas en el presente Aviso de Privacidad, en la Ley y su Reglamento respecto al Tratamiento de los datos personales del Titular. “Witness” no se hará responsable del mal Tratamiento que le den los terceros receptores a los datos personales del Titular, ni de las consecuencias de cualquier tipo se generen.
• e) Contactar al propio Titular para ofrecerle productos y servicios, así como para informarle sobre los cambios de los mismos.

III. Opciones y medios que las Responsables ofrecen para limitar el uso o divulgación de datos personales.

Las Responsables resguardan los datos personales del Titular bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas, así como en archivos para el caso de los datos personales contenidos en documentos físicos, únicamente disponibles para el personal de las Responsables y para los terceros receptores con quienes haya suscrito convenios de confidencialidad, que, con motivo de sus funciones, se les otorgue facultades para ello.

Las Responsables suscriben con todo su personal y con los terceros receptores que utilicen la plataforma tecnológica denominada “Witness”, convenios de confidencialidad, en los que se contempla que los datos personales a los que en determinado momento accedan en ejercicio de sus funciones, son considerados como información confidencial, y por tanto, en caso de divulgar dicha información confidencial se harán acreedores de la sanción correspondiente.

Las Responsables han implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal y a los terceros receptores, a través de los cuales los datos personales son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables, así como la prohibición de extraer del establecimiento de las Responsables cualquier tipo de información que contenga datos personales.

IV. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

El Titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición presentando una solicitud en términos del Art. 29 de la Ley, mediante un escrito dirigido a las Responsables con atención al Departamento de Protección de Datos Personales, en el domicilio de las Responsables o a través del correo electrónico contact@witness.mx, solicitud que deberá de ser atendida en un plazo máximo de 20 días hábiles, prorrogable en términos de Ley, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibido, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar.

La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva.

V. Transferencia de datos personales.

Las Responsables comunican al Titular mediante el presente Aviso de Privacidad que podrán transferir sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros, en los siguientes supuestos:

• a) Cuando decida ceder a un tercero, mediante cualquier forma legal, cualquier derecho o acción que tenga frente al Titular.
• b) Cuando requiera de un tercero la prestación de servicios o asesoría respecto de cualquier asunto con el Titular, incluyendo investigación sobre los datos proporcionados por este último a través de la plataforma tecnológica “Witness”.

VI. Cambios al Aviso de Privacidad.

En el supuesto de que las Responsables requieran modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo harán del conocimiento del Titular, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, mediante su publicación en las oficinas de las Responsables o en las aplicaciones web o móviles de la plataforma tecnológica “Witness” aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad del Titular.

En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición en la forma señalada en el apartado IV que antecede, de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.

Las Responsables le invitan a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.

APIUM S.A.P.I. DE C.V.

SYNC DATA SOLUTIONS, S.A.P.I. DE C.V.